> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.taho.com.vn/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Cấu hình hệ thống

> Cách quản lý cấu hình tòa nhà, danh mục hạch toán và khóa kỳ tài chính.

Bạn dùng khu vực cấu hình để quản lý thông tin tòa nhà, danh mục hạch toán, hình thức phiếu thu và khóa kỳ tài chính.

## Các màn hình đang có

| Màn hình | Nội dung quản lý |
| - | - |
| **Tổng Quan dự án** | Quản trị công ty thêm tòa nhà, đổi tên và đổi trạng thái tòa nhà |
| **Cẩm nang tòa nhà** | Bài viết và danh mục cẩm nang |
| **Danh sách các phân khu** | Các khu vực/phân khu của tòa nhà |
| **Tài khoản hạch toán** | Danh mục tài khoản kế toán |
| **Hình thức phiếu thu** | Hình thức và nhãn dùng cho phiếu thu/chi |
| **Danh sách cấu hình toà nhà** | Các record cấu hình của tòa nhà |
| **Quản lý khóa kỳ** | Mở hoặc khóa kỳ theo tháng |

## Khóa kỳ tài chính

**1. Mở Quản lý khóa kỳ**

Chọn **Thêm mới** và nhập kỳ theo định dạng tháng `YYYY-MM`.

**2. Chọn trạng thái**

Dùng `open` cho kỳ được phép ghi hoặc `locked` cho kỳ đã khóa.

**3. Lưu bản ghi**

Khi kỳ bị khóa, các workflow tài chính liên quan sẽ kiểm tra và từ chối ghi dữ liệu vào kỳ đó.

> [!NOTE]
>
> Khóa kỳ phí không đồng nghĩa cấm thu mọi khoản nợ của kỳ đó. Khi lập phiếu thu, hệ thống kiểm tra kỳ của **Ngày hạch toán**. Hủy phiếu kiểm tra kỳ hạch toán của phiếu; nếu cần đảo khoản đã cấn trừ từ tiền thừa, hệ thống còn kiểm tra kỳ của bảng kê nhận khoản đó.

## Xử lý lỗi

| Khi gặp | Kiểm tra |
| - | - |
| Không ghi được dữ liệu tài chính trong một tháng | Kiểm tra tháng đó có `CycleLocks.status = locked` hay không. |
| Không thấy thao tác khóa kỳ | Tài khoản cần action permission `lock_period`. |

> [accordion] Dành cho kỹ thuật
>
> `cycle_locks` yêu cầu action `lock_period`; `feedback_forms` yêu cầu `manage_feedback_forms`. Các danh mục còn lại trong trang này dùng generic repository path khi route policy và CRUD permission cho phép.

Xem các status hiện có tại [Error/status catalog](https://docs.taho.com.vn/reference/error-status-catalog.md).


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.